英文催款函
英文催款函（一）：
Subject:InsistingonPayment
DearSirs，
AccountNo。8756
ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thand18thSeptemberforpaymentofthesumUS$80，000youarestillowing。Wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid。
Iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment，Iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue。
Wearemostreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightsufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright。Wethereforeproposetogiveyou15daystoclearyouraccount，
Yoursfaithfully，
xxx
催款函主题：三度索取欠款如何做外贸
亲爱的先生：
第8756号账单
我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们期望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也明白我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选取，只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使此刻我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时光来结清账目。
英文催款函（二）：
Dear___________:
Wehavenotreceivedyourpaymentfor$_________whichisoverduefor_______days。Pleasecheckyourrecords。
Ifyouhavealreadysentyourpayment，pleasedisregardthisnoticeandacceptourthanksforyourpayment。
Sincerelyyours，
_________[name]
英文催款函（三）：
Subject:UrgingPayment
DearSirs，
AccountNo。xxx
NothavingreceivedanyreplytoourE-mailofSeptember8requestingsettlementoftheaboveaccount，wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisUS$80，000。Nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldweleanexplanationandalsoyourremittance，
Yoursfaithfully，
xxx
催款函主题：再次索取欠款
亲爱的先生：
第xxx号账单
未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，必须有特殊原因使贵方延误付款，我们期盼贵方说明原因并寄上汇款。怎样做外贸
你真诚的xxx
英文催款函（四）：
DearSir，
AccountNo。3241
Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts，wewonderwhetherthereisanyspecialreasonthatwehavenotreceivedthepaymentoftheaboveaccountalreadyonemonthoverdue。
WethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouonJune9showingthebalanceofUS$10，000youowe。Wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention。
Wehopeyourearlyreply。
Yoursfaithfully。
Smith
【译文】
敬启者：
第3241号账单
鉴于贵方总是及时结清款项，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的'欠款，我们想明白是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们六月九日发出的一万美元欠款的账单。现再寄出一份，并期望贵方及早处理。
期盼早复。
你真诚的
Smith
英文催款函（五）：
subjectdemandingoverduepayment
dearsirs，
acno。xxx
asyouareusuallyverypromptinsettlingyouracs，wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveac，alreadyamonthoverdue。
wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofacwesentyouon30thaugustshowingthebalanceofus$80，000youowe。wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention。
yoursfaithfully，
xxx
催款函主题：索取逾期账款
亲爱的先生：
第xxx号账单
鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想明白是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并期望贵方及早处理。
你真诚的xxx
【相关介绍】
英文催款函常用语句：
1。开头语
1）Youhavenotrespondedinanywaytoourrecentlettersaboutyourpastdueaccount。
2）Weremindyouoncemoreofyouropenaccountthatisnow60daysbeyondourterms。
3）Youraccountisstillunpaidinspiteofourcontinualremindersaskingforpaymentoranexplanationforyourdelay。
4）Weurgentlyrequestthatyouimmediatelypayyourbalanceof$10，000，whichhasbeenoutstandingsinceMarch8despiteseveralnoticesfromus。
2。警告收信人不得拖延
1）Youmustrealizethatwecannotaffordtocarrythisdebtonourbooksanylonger。
2）Anyfurtherdelayinpayingyourbalanceduecannotbeaccepted。
3）Youcannolongerdelaypaymentifyouwishtokeepyouraccountopen。
4）Ournextstepistotakelegalactiontocollectthemoneydueus。
5）Thisisunpleasantforbothofusandisdamagingtoyourcreditrating。
3。明确最后期限/要求立即付款
1）Wemustnowinsistthatyousendyoupaymentwithinthenextfivedays。
2）UnlessIreceiveyourremittancewithinthenextthreedays，ourattorneywillbeinstructedtostartproceedingstorecoverthedebt。
3）Ifwedonotreceiveremittancewithinfivedaysfromtheabovedate，wewillhavenochoicebuttopursueothercollectionprocedures。
4)AfterApril30，wewillhavenochoicebuttocancelyourcreditandturnyouraccountovertoacollectionagency。
4。结束语
1)Welookforwardtoyourpromptpayment。
2)Wemusthearfromyouatoncetoavoidfurtheraction。
3)Whetherornotwetakelegalactionisnowyourdecision。
4)Pleasemakeeveryefforttoensurethatwearenotforcedtotakethisdrasticaction。
5)Yourimmediateresponseisnecessary。
英文催款函写作注意要点：
既然双方都明白逾期付款一事，收信人不大可能是遗忘了，那就不必说“asyoumustassumethatthisisduetoanoversightonyourpart。”
另外，当遇到最后一次催款时，也不宜说“weshouldbeverysorrytohavetotakesuchastepafteralongandfriendlyconnectionwithyou。”这样给人冗长、态度虚伪的感觉，既然有“长久的友谊关系”，又何必要撰写这样的催款函呢！
此外，说“Wewouldbegratefulifyouwouldsendyourpayment。”就有“假客气”之嫌。要想表达诚挚的协商，不妨这样说“Iwouldbegratefulifyoucouldsettlethisaccountwithinthenext。。。days。”
